Evernote - Note Organizer

ანალიზის ავტორი: AppCompare

როცა ჩანაწერები, სამუშაოების სია და დღის გეგმები სხვადასხვა ადგილას გროვდება, მათი მოძებნა ხშირად თვითონ საქმეზე მეტ დროს გვართმევს. Evernote ამ პრობლემას ციფრული ბლოკნოტის მიდგომით აგვარებს: იდეებსა და გეგმებს ერთ სივრცეში აერთიანებს, რათა საჭირო დროს უკან დაბრუნება გაგიადვილდეს. მე მას პროდუქტიულობის აპად ვუყურებ, რომელიც განსაკუთრებით გამოსადეგია მაშინ, როცა ჩანაწერები ერთჯერადი შეხსენებებით არ მთავრდება და მათთან მოგვიანებით მუშაობაც გჭირდება.

სწრაფი დაწყება და რეალისტური მოლოდინი

ჩანაწერის აპში სისწრაფე მხოლოდ გახსნის დროს არ ნიშნავს. ჩემთვის უფრო მნიშვნელოვანია, რამდენად სწრაფად შემიძლია აზრის დაფიქსირება, შემდეგ კი იმავე ჩანაწერის პოვნა, როცა ის უკვე ათეულ სხვა საქმეს შორისაა. ასეთი გამოყენებისთვის Evernote-ის მთავარი ღირებულება ჩანაწერების ორგანიზებაა და არა უბრალოდ ცარიელი გვერდის შეთავაზება. თუმცა, თუ შენიშვნებს არ დაარქმევ აზრიან სათაურებს ან არ დააჯგუფებ, ნებისმიერი ორგანიზატორი დროთა განმავლობაში საძიებელ არქივად გადაიქცევა.

ამიტომ პირველივე დღიდან გირჩევდი მარტივი წესის დამკვიდრებას: ახალი ჩანაწერი სათაურით დაიწყე, მიუთითე, რას ეხება და საჭიროების შემთხვევაში დაუმატე თეგი. მაგალითად, „შეხვედრა“ ზედმეტად ზოგადია, ხოლო „შეხვედრა — ბინის რემონტი“ რამდენიმე კვირის შემდეგაც გაცილებით ადვილად გასარჩევია. თეგები სასარგებლოა მაშინ, როცა ერთი ჩანაწერი ერთზე მეტ თემას უკავშირდება; თუ ყველა წვრილმანზე ახალ თეგს შექმნი, სისტემა თავად გახდება მოსავლელი საქმე.

აპის უფასოდ დაწყება შესაძლებელია, ხოლო შიდა შესყიდვების ფასი თითოეულ საქონელზე 2,99 ლარიდან 613 ლარამდეა. ეს დიაპაზონი არ ნიშნავს, რომ ყველას ფასიანი ვარიანტი სჭირდება: სანამ დამატებით ხარჯს გაითვალისწინებ, ჯერ შენს ჩვეულებრივ სამუშაო პროცესში გამოცადე, რამდენად ხშირად იყენებ მას და სად გხვდება შეზღუდვა. მიმდინარე ვერსია 11.4.3-ია, აპის შემქმნელია Evernote by Bending Spoons, ხოლო მინიმალური ოპერაციული სისტემის მოთხოვნა 9-ია.

შენი ციფრული ბლოკნოტი

პირველ რიგში, მინდა აღვნიშნო, რომ Evernote ნამდვილად არის ციფრული ბლოკნოტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ და მართოთ თქვენი იდეები, გეგმები და პროექტები. მას აქვს მარტივი ინტერფეისი, რაც ძალიან მოსახერხებელია. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვადასხვა სახის შენიშვნები, იქნება ეს ტექსტი, სურათები, ხმოვანი ჩანაწერები თუ ხელნაწერები.

თეგების და კატეგორიების სისტემა

სხვადასხვა კატეგორიებში შენიშვნების გაერთიანება ძალიან ეფექტურია და Evernote ამაში ნამდვილად ბრწყინავს. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თეგები, რომლებიც დაგეხმარებათ სწრაფად მოძებნოთ საჭირო ინფორმაცია. მაგალითად, თუ გაქვთ პირადი და სამუშაო პროექტები, მარტივად შეგიძლიათ მათი გაერთიანება შესაბამის კატეგორიებში.

დღის საქმეები და რეალური გამოყენება

ჩემთვის ყველაზე პრაქტიკული სცენარი ასეთია: დილით ერთ ადგილას ვიწერ დღის საქმეებს, შუადღისას კი იმავე სამუშაოსთან დაკავშირებულ ახალ დეტალს ვამატებ. საღამოს აღარ მიწევს შეტყობინებების, ფურცლებისა და სხვადასხვა აპის გადამოწმება, რომ გავიხსენო, რა უნდა გამეკეთებინა. ყოველდღიური დავალებებისა და სიების მართვა განსაკუთრებით კარგად ერგება აპის დანიშნულებას, თუ ჩანაწერებს დროულად გადაამუშავებ და დასრულებულ საქმეებს აქტიური გეგმებისგან გაარჩევ.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

Flightradar24: როგორ აქცევს ფრენების ყურება ცნობისმოყვარეებს საზოგადოებად

როცა რიტმი წყდება, რამდენად საიმედოა Tiles Hop

Spotify მუსიკას არჩევს ჩვენთან ერთად და ჩვენს ნაცვლად

Xiaomi-ის ამინდის აპზე გადასვლა: როდის ღირს და რას დაკარგავთ

ფერების შევსების მშვიდი რიტუალი: რატომ გვიზიდავს Coloring Games

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

---

ერთი სასარგებლო ხერხია, რომ გრძელი პროექტის ყველა აზრი ერთ უსასრულო ჩანაწერში არ ჩაყარო. შექმენი პროექტის ძირითადი ჩანაწერი და ცალკე შეინახე კონკრეტული შეხვედრის, შესყიდვის ან გადაწყვეტილების დეტალები; შემდეგ მათ ერთი და იმავე თეგით დაუკავშირე. ასე ძიებისას შეგიძლია ან მთელ თემას შეხედო, ან მხოლოდ იმ ტიპის ჩანაწერებს, რომლებიც ამჟამად გჭირდება. ეს მიდგომა განსაკუთრებით მოსახერხებელია, როცა პირადი და სამუშაო საქმეები ერთ სივრცეში გაქვს, მაგრამ არ გინდა მათი ერთმანეთში არევა.

სხვა კარგი გამოყენებაა განმეორებადი ინფორმაციის შენახვა: მაგალითად, მოგზაურობის მოსამზადებელი სია ან სახლისთვის საჭირო ნივთების ჩანაწერი. აქ აპის სარგებელი იმაშია, რომ ჩანაწერი მხოლოდ იმ დღეს არ გჭირდება, როცა შექმენი; შეგიძლია მომავალში დაბრუნდე, შეცვალო და նոր нөхառությամբ გამოიყენო. თუმცა თუ შენთვის საჭიროა ժամზე привязებული შეხსენებები ან რთული პროექტის хронოლოგია, նախապես შეამოწმე, რამდენად ემთხვევა აპի ხელმისაწვდომი შესაძლებლობები შენს კონკრეტულ რეჟიმს. მხოლოდ სიების არსებობა თავისთავად არ აქცევს მას სრულფასოვან კალენდრად ან პროექტების მართვის სისტემად.

როცა ბევრი ჩანაწერი გროვდება

მსუბუქი გამოყენებისას, როცა რამდენიმე მიმდინარე ჩანაწერსა და სიას ინახავ, ორგანიზების წესები მარტივია. დატვირთვა იზრდება მაშინ, როცა ერთი და იმავე აპით მართავ სამუშაო შეხვედრებს, პირად გეგმებს, იდეებსა და ძველ საცნობარო მასალას. ასეთ დროს სწრაფი მოქმედება უფრო მეტად დამოკიდებულია შენს სტრუქტურაზე: თუ სათაურები ერთმანეთისგან განსხვავდება და თეგები თანმიმდევრულია, არქივი გამოსადეგი რჩება; თუ ყველაფერი ზოგადი სახელითაა შენახული, საჭირო ინფორმაციის ამოღება ნელდება.

აქ დაგეხმარება თეგების მცირე, წინასწარ შერჩეული ნაკრები. მაგალითად, შეგიძლია თემის თეგი გამოიყენო და საჭიროებისას ცალკე მიუთითო ჩანაწერის სტატუსი. არ არის აუცილებელი ყველა ჩანაწერს ორივე ჰქონდეს. მთავარი კომპრომისია: ზედმეტად ცოტა კატეგორია რთულ ძიებას იწვევს, ზედმეტად ბევრი კი მუდმივ დახარისხებას გაიძულებს. მე დავიწყებდი რამდენიმე ფართო თემით და მხოლოდ მაშინ დავამატებდი ახალს, როცა კონკრეტული ძიების პრობლემა განმეორდებოდა.

თუ შენიშვნას სხვადასხვა სახის შინაარსი აქვს, თავიდანვე გადაწყვიტე, რას უნდა ემსახურებოდეს ის. შეხვედრის ჩანაწერში, მაგალითად, გამოყავი განხილული საკითხები, მიღებული გადაწყვეტილებები და შემდეგი ნაბიჯები. ასე მოგვიანებით მხოლოდ ტექსტის გადაკითხვა კი არ მოგიწევს, არამედ სწრაფად დაინახავ, რა არის გასაკეთებელი. მსგავსი ჩვევა აპის ფუნქციებზე მეტად შენს სამუშაო წესს ეყრდნობა, მაგრამ სწორედ ეს განასხვავებს გამოსადეგ ბლოკნოტს შემთხვევითი ჩანაწერების გროვისგან.

დიდი მოცულობის ინფორმაციისთვის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი არჩევანია, როდის ჯობს ერთი ჩანაწერის გაყოფა. თუ ჩანაწერი რამდენიმე დამოუკიდებელ თემას მოიცავს და სათაურის მიხედვით ვეღარ ხვდები, რა დევს შიგნით, მისი დაყოფა და საერთო თეგით დაკავშირება ხშირად ამარტივებს ძიებას. საპირისპიროდ, ერთი მცირე აზრის ზედმეტად ბევრ ჩანაწერად დაშლა შეიძლება დამაბნეველი გახდეს. მე ზღვარს ასე გავავლებდი: თუ მომავალში ამ ინფორმაციას ცალკე მოძებნიდი, ცალკე ჩანაწერი გამართლებულია.

სინქრონიზაცია და ხელმისაწვდომობა

შეიძლება ითქვას, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქცია არის სინქრონიზაცია. Evernote საშუალებას გაძლევთ, თქვენი შენიშვნები სხვადასხვა მოწყობილობაზე გააზიაროთ. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ წვდომა გქონდეთ თქვენს შენიშვნებზე როგორც კომპიუტერიდან, ასევე სმარტფონიდან, რაც ძალიან მოსახერხებელია, თუ ხშირად გადაადგილდებით.

მობილურსა და კომპიუტერს შორის გადასვლა განსაკუთრებით ბუნებრივია მათთვის, ვინც იდეას გზაში იწერს, ხოლო ვრცელ ტექსტს მოგვიანებით კლავიატურით ამუშავებს. მაგალითად, მაღაზიაში შეიძლება სიას გადახედო, სახლში კი იმავე თემაზე უფრო დეტალური ჩანაწერი მოამზადო. ამ სამუშაო წესის სარგებელი მხოლოდ იმ შემთხვევაში იგრძნობა, თუ ორივე მოწყობილობაზე ერთი და იმავე ჩანაწერის პოვნას ელოდები; ამიტომ მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შეტანის შემდეგ სასარგებლოა გადაამოწმო, რომ ის სწორ ჩანაწერშია და შემდეგ მოწყობილობაზეც გამოჩნდა.

სინქრონიზაციის არსებობა არ უნდა აგვერიოს ყველაფრის ავტომატურ მოწესრიგებაში. ის ჩანაწერს მოწყობილობებს შორის ხელმისაწვდომს ხდის, მაგრამ ცუდ სათაურს უკეთესად ვერ აქცევს და არ წყვეტს, რომელია პროექტის უახლესი გეგმა. თუ ხშირად ცვლი ჩანაწერებს რამდენიმე ადგილიდან, სათაურში ან ტექსტის დასაწყისში მოკლე კონტექსტის დატოვება დაგეხმარება, რომ დაბრუნებისას სწრაფად გაიგო, რას უყურებ.

ასევე წინასწარ დაფიქრდი, რომელ ჩანაწერებს უნდა ჰქონდეს პირადი ხასიათი და რომელს უზიარებ სხვას. თუ ერთ აპში გაქვს სამუშაო და პირადი ინფორმაცია, ეს საზღვარი ორგანიზების ნაწილად აქციე: ცალკე კატეგორიები ან მკაფიო თეგები თავიდანვე უფრო იოლია, ვიდრე უკვე შერეული არქივის დაშლა. გუნდისთვის გაზიარებულ ჩანაწერში კი უმჯობესია ტექსტი ისე დაწერო, რომ კოლეგამ შენი პირადი შემოკლებებისა და კონტექსტის გამოცნობა არ დაგჭირდეს.

კავშირები სხვა სამუშაო ინსტრუმენტებთან

კიდევ ერთი შესანიშნავი ფუნქცია არის სხვადასხვა აპლიკაციებთან ინტეგრაციების შესაძლებლობა. Evernote-ს შეუძლია ინტეგრაცია მოახდინოს ისეთი აპლიკაციებით, როგორიცაა Google Drive, Slack და სხვა. ეს გაფართოებები ნამდვილად გეხმარებათ თქვენი სამუშაო პროცესის გაუმჯობესებაში და დროის დაზოგვაში.

ჩემთვის აქ მთავარი რჩევაა, ინტეგრაცია მხოლოდ იმიტომ არ დაამატო, რომ ის ხელმისაწვდომია. ჯერ დააკვირდი, სად წყდება შენი სამუშაო: ხშირად აკოპირებ ერთსა და იმავე ინფორმაციას, თუ უბრალოდ ჩანაწერების აპსა და სხვა ხელსაწყოს შორის გადასვლა გაწუხებს? თუ პრობლემა იშვიათია, დამატებითი კავშირი შეიძლება ზედმეტ სირთულედ იქცეს. თუ კონკრეტული განმეორებადი ნაბიჯი გაქვს, მაშინ ინტეგრაციის შემოწმება აზრიანია, მაგრამ მის მიმდინარე შესაძლებლობებსა და შენს ანგარიშთან თავსებადობას თავად უნდა გაეცნო.

ეს არჩევანი Evernote-სა და სპეციალიზებულ ინსტრუმენტებს შორის განსხვავებასაც აჩვენებს. ბლოკნოტის ფორმატი კარგია, როცა გჭირდება მრავალფეროვანი ჩანაწერების შეგროვება და მათთან დაბრუნება; გუნდის ამოცანების განაწილებისთვის ან რთული ვადების სამართავად კი სპეციალური პროექტების აპი შეიძლება უკეთესი იყოს. ნუ ეცდები ყველა პროცესის ერთ ადგილას მოთავსებას, თუ ამის გამო სამუშაოს შესრულება უფრო მეტ ნაბიჯს მოითხოვს.

გაზიარება გუნდში და მისი საზღვრები

თუ თქვენ მუშაობთ გუნდში, Evernote გთავაზობთ კოლაბორაციის ფუნქციებსაც. ეს ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი შენიშვნები კოლეგებს და ერთად იმუშაოთ ერთ პროექტზე. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა სამუშაო შეხვედრებისთვის და პროექტების მართვისთვის.

გაზიარებული ჩანაწერი მოსახერხებელია, როცა ყველას ერთი და იგივე ინფორმაცია უნდა ჰქონდეს: მაგალითად, შეხვედრის დღის წესრიგი, განხილული საკითხები ან პროექტის შესახებ საერთო ცნობები. ასეთი გამოყენებისას ტექსტი სტრუქტურირებულად დაწერე და გადაწყვეტილებებს შემდეგ ნაბიჯებთან ერთად მიუთითე. მაგრამ თუ გუნდს სჭირდება დავალებების მფლობელების, ვადებისა და დამოკიდებულებების მკაცრი კონტროლი, ბლოკნოტის ჩანაწერი შესაძლოა საკმარისი არ იყოს. ასეთ შემთხვევაში პროექტის მართვის სპეციალიზებული სერვისი უფრო შესაფერისი არჩევანია, ხოლო Evernote შეიძლება დარჩეს შეხვედრებისა და საცნობარო შენიშვნების ადგილად.

გაზიარების დაწყებამდე გადაამოწმე, რომ სწორი ჩანაწერი და სწორი აუდიტორია შეარჩიე. განსაკუთრებით მაშინ, როცა ერთ სივრცეში პირად და სამუშაო ჩანაწერებს ინახავ, გაზიარება უბრალოდ ტექნიკური ნაბიჯი არ არის — ეს კონტენტის წინასწარ გადახედვის მიზეზიცაა. გუნდური გამოყენება მაშინ მუშაობს კარგად, როცა მონაწილეებისთვის გასაგებია, რა არის საბოლოო გადაწყვეტილება და რა ჯერ მხოლოდ იდეაა.

საიმედოობა, აღდგენა და ფრთხილი ჩვევები

ჩანაწერების აპის საიმედოობას მხოლოდ იმით ვერ შევაფასებ, რომ ის გახსნისას მუშაობს. უფრო მნიშვნელოვანი შეკითხვაა, როგორ იქცევი მაშინ, როცა ტელეფონი იცვლება, ინტერნეტი დროებით მიუწვდომელია ან ჩანაწერი შემთხვევით არასწორ ადგილას აღმოჩნდება. სინქრონიზაცია მოწყობილობებს შორის მუშაობას ამარტივებს, მაგრამ მნიშვნელოვან მასალასთან სიფრთხილე მაინც საჭიროა. არსებითი გადაწყვეტილების ან დიდი პროექტის ჩანაწერის შემდეგ გადაამოწმე სათაური, შესაბამისი კატეგორია და ის, რომ ტექსტი შენთვის მოსალოდნელ ადგილას ინახება.

ჩემი პრაქტიკული ჩვევაა, რომ მნიშვნელოვანი ჩანაწერის შეცვლის შემდეგ დაუყოვნებლივ არ დავხურო თემა: ჯერ თავიდან ვხსნი და ვამოწმებ, სწორად შევინახე თუ არა. ეს მარტივი შემოწმებაა და არა გარანტია ნებისმიერი პრობლემის წინააღმდეგ, მაგრამ შეცდომის ადრეულ შემჩნევას უწყობს ხელს. თუ ჩანაწერს წაშლი ან გადააკეთებ, სანამ საბოლოო შედეგს ენდობი, ჯერ დარწმუნდი, რომ ცვლილება სწორედ იმ ინფორმაციას შეეხო, რომლის შეცვლაც გინდოდა.

აღდგენის საკითხში ყველაზე სასარგებლო მიდგომა წინასწარი სიფრთხილეა. ნუ გამოიყენებ ერთ ჩანაწერს ერთადერთი საცავად ისეთი ინფორმაციისთვის, რომლის დაკარგვაც სერიოზულ პრობლემას შეგიქმნის. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი მასალის საბოლოო ვერსიისთვის საკუთარი შენახვის ჩვევა შეარჩიე და აპში არსებული ფუნქციები წინასწარ შეამოწმე, სანამ მათზე სრულად დამოკიდებული გახდები. ეს არ ნიშნავს, რომ აპი არასაიმედოა; უბრალოდ, პირადი ჩანაწერების ხელსაწყო ავტომატურად არ ცვლის პროფესიულ არქივირებას ან სარეზერვო გეგმას.

სტაბილურობისა და სისწრაფის შეგრძნებაზე გავლენას ახდენს არა მხოლოდ აპი, არამედ მოწყობილობაც და ჩანაწერების გამოყენების წესი. მოკლე სიებთან მუშაობა სხვა დატვირთვაა, ვიდრე დიდი ხნის განმავლობაში დაგროვილი, მრავალ თემად დაყოფილი არქივის მართვა. ამიტომ, თუ აპი ნელა გეჩვენება, ჯერ დააკვირდი, ეს კონკრეტულ ჩანაწერზე ხდება, ძიებისას თუ აპის მთლიან გამოყენებაში. ასეთი დაკვირვება დაგეხმარება, გაარჩიო ორგანიზების პრობლემა მოწყობილობის ან კავშირის დროებითი შეფერხებისგან, ნაცვლად იმისა, რომ ყველა უხერხულობა ერთ მიზეზს მიაწერო.

მოწყობილობა და რესურსების მოლოდინი

აპის მინიმალური მოთხოვნა Android 9-ია, რაც მნიშვნელოვანია, თუ ძველ მოწყობილობაზე გამოყენებას აპირებ. მხარდაჭერილი სისტემის არსებობა ჯერ კიდევ არ გვეუბნება, რამდენად სწრაფად იმუშავებს კონკრეტული ტელეფონი: ამას მოწყობილობის მდგომარეობა და შენ მიერ გამოყენებული მასალის მოცულობაც განსაზღვრავს. ამიტომ, თუ ტელეფոնը հին է ან თავისუფალი სივრცე սահմանափակ է, დაიწყე փոքր թվով ჩანაწერებით და ყურადღություն դեղობს, როგორ იქცევა აპი შენს ჩვეულებრივ სამუშაოში.

რესურსების მხრივ გონივრულია, რომ აპის გამოყენებას შენი რეალური ჩვევებით შეაფასო და არა მხოლოდ იმით, რამდენ ფუნქციას გთავაზობს. თუ დღეში რამდენჯერმე მოკლე სიის შესავსებად ხსნი, შენი მოთხოვნა მსუბუქია. თუ მუდმივად ამუშავებ დიდ არქივს, ხშირად გადადიხარ მოწყობილობებს შორის და ერთდროულად რამდენიმე პროექტს მართავ, მაშინ გამოყენების მოხერხებულობა უფრო მეტად შენს ორგანიზებაზეა დამოკიდებული. ამ განსხვავების ცოდნა გეხმარება, წინასწარ განსაზღვრო, რომელი სამუშაო გინდა აპს მიანდო.

მცირე ეკრანზე გრძელი ჩანაწერის რედაქტირება ყოველთვის ისეთივე კომფორტული არ არის, როგორც მისი მოკლედ გადახედვა. ამიტომ მობილური ტელეფონი გამოიყენე სწრაფი დაფიქსირებისთვის, ხოლო ვრცელი ტექსტის დალაგება იმ მოწყობილობაზე გააკეთე, რომელზეც უფრო მოსახერხებელია. ეს არ მოითხოვს რთულ წესს: უბრალოდ ნუ მოსთხოვ ერთსა და იმავე ეკრანს ერთდროულად სწრაფი ჩანიშვნისა და ხანგრძლივი ტექსტის კომფორტული რედაქტირების შესრულებას.

აპლიკაცია უფასოა ჩამოსატვირთად, შეფასებულია 3+ ასაკისთვის და მის გვერდზე საშუალო შეფასება 3,6-ია, დაახლოებით 1,9 მილიონი შეფასებით. ის 100 მილიონზე მეტჯერ არის დაინსტალირებული, თუმცა პოპულარობა ან შეფასება არ გეუბნება, ზუსტად რამდენად მოერგება შენს ტელეფონსა და სამუშაო ჩვევებს. ამ ნიშნებს საერთო სურათად შევხედავდი და საბოლოო გადაწყვეტილებას საკუთარი ყოველდღიური გამოყენების შემდეგ მივიღებდი.

ვის გამოადგება და ვის აჯობებს სხვა არჩევანი

Evernote ყველაზე მეტად იმ ადამიანს მოუხდება, ვისაც ჩანაწერების ერთ ადგილას შეგროვება, მათთვის კატეგორიების მინიჭება და მოგვიანებით სხვადასხვა მოწყობილობიდან დაბრუნება სურს. განსაკუთრებით გამოსადეგია სტუდენტისთვის, რომელიც ერთდროულად ლექციის იდეებსა და პირად გეგმებს ინახავს; ფრილანსერისთვის, რომელსაც კლიენტებთან დაკავშირებული ცნობების მოძებნა სჭირდება; ან უბრალოდ იმ ადამიანისთვის, ვისაც დღის დავალებები ფურცლებზე აღარ უნდა ეფანტებოდეს. ასეთ შემთხვევებში ერთი კარგად დალაგებული ბლოკნოტი რამდენიმე განცალკევებულ ჩანაწერზე უფრო გასაგები შეიძლება იყოს.

თუ კი მხოლოდ სწრაფი სამუშაოების სია გჭირდება და არასდროს უბრუნდები ძველ ჩანაწერებს, Evernote შეიძლება იმაზე დატვირთული მოგეჩვენოს, ვიდრე საჭიროა. ტელეფონის ჩაშენებული შენიშვნები ან მარტივი სიის აპი შესაძლოა უფრო პირდაპირი და სწრაფი არჩევანი იყოს. ასევე, თუ მთავარი საჭიროება კალენდარში დროის დაჯავშნაა, სპეციალიზებული კალენდარი უკეთ შეასრულებს ამ գործը; եթե թիմում олон хүн таск эзэмшиж, хугацаа хянах ёстой бол төслийн менежментийн хэрэгсэл илүү зохимжтой.

ჩვეულებრივ ბლოკნოტებთან შედარებით, ციფრული ჩანაწერების მთავარი უპირატესობა ძიება და თემებით დალაგებაა, ხოლო ქაღალდის ბლოკნოტი ზოგჯერ უფრო თავისუფალი და ყურადღების გამფანტავი ეკრანისგან დამოუკიდებელია. მარტივ ტექსტურ აპებთან შედარებით, Evernote-ის მიდგომა უფრო მდიდარ ორგანიზებას გულისხმობს, რაც არქივის ზრდასთან ერთად სარგებელს იძლევა, მაგრამ თავიდანვე მეტ დისციპლინასაც ითხოვს. ჩემი არჩევანი იმაზე იქნებოდა დამოკიდებული, ხშირად ვეძებ ძველ ინფორმაციას თუ უბრალოდ რამდენიმე მიმდინარე საქმეს ვანიშნავ.

სანამ მას მთავარ ორგანიზატორად აქცევ, საკუთარ თავს სამი კითხვა დაუსვი: გჭირდება თუ არა ჩანაწერების მოწყობილობებს შორის ნახვა, მართლა ეძებ ხოლმე ძველ ინფორმაციას და მზად ხარ თუ არა სათაურებისა და თეგების თანმიმდევრულად გამოყენებისთვის? თუ უმეტეს კითხვაზე „დიახ“ პასუხობ, აპის შესაძლებლობები შენს ჩვევებს ერგება. თუ არა, უფრო მარტივი ინსტრუმენტი ნაკლებ მოვლას მოითხოვს და, შესაძლოა, ყოველდღიურად უფრო სასიამოვნოც იყოს.

ჩემი საბოლოო შეფასება

საერთო ჯამში, Evernote ნამდვილად არის აპლიკაცია, რომელსაც შეუძლია თქვენი ცხოვრება გაამარტივოს და გააუმჯობესოს. მისი გამოყენება მარტივია და ფუნქციები ძალიან სასარგებლოა. თუ თქვენ ეძებთ აპლიკაციას, რომელიც დაგეხმარებათ ორგანიზაციულ საკითხებში, ნამდვილად გირჩევთ Evernote-ს სცადოთ.

ჩემი რეკომენდაცია პირობითია: საუკეთესო შედეგს მიიღებ, თუ აპს ციფრულ ბლოკნოტად გამოიყენებ და თავიდანვე მცირე, გასაგებ წესებს დაიმკვიდრებ. ჩაწერე აზრი მაშინვე, დაარქვი კონკრეტული სათაური, გამოიყენე თეგები მხოლოდ იქ, სადაც ისინი მომავალ ძიებას ამარტივებს, და დროდადრო გადახედე აქტიურ სიებს. ასე შენიშვნების დაგროვება სასარგებლო არქივად იქცევა, ნაცვლად იმისა, რომ კიდევ ერთ მოსავლელ აპად გადაიქცეს. თუ მხოლოდ უმარტივესი სია გჭირდება, სხვა არჩევანი შეიძლება უკეთ მოგერგოს; თუ კი ჩანაწერებთან დაბრუნება და მათი დაკავშირება შენი ყოველდღიური მუშაობის ნაწილია, ამ აპის გამოცდა ნამდვილად ღირს.